Mit WPS kann sich ein geeigneter Drucker mit einem unterstützten WLAN-Router verbinden, ohne dass du das WLAN-Kennwort am Drucker eintippst. Nicht jeder Drucker besitzt dafür eine eigene WPS-Taste. Häufig startest du die Funktion über das Netzwerkmenü oder eine modellabhängige Tastenkombination.
Erst Drucker und Router unterscheiden
Die WPS-Taste am Router und die Bedienung am Drucker erfüllen zusammen den Verbindungsvorgang. Eine Taste mit einem WLAN-Symbol ist nicht bei jedem Gerät automatisch eine reine WPS-Taste. Lies deshalb die Anleitung zu beiden Geräten. Halte die Taste nicht versuchsweise besonders lange gedrückt, denn langes Drücken kann eine andere Funktion auslösen.
Notiere die genaue Modellbezeichnung des Druckers und suche auf der Herstellerseite nach WLAN-Einrichtung oder WPS. Auch der Router muss diese Methode anbieten und entsprechend eingerichtet sein. Fehlt WPS, bedeutet das nicht, dass der Drucker grundsätzlich nicht drahtlos genutzt werden kann. Meist gibt es einen anderen Einrichtungsweg.
Den Verbindungsvorgang gezielt starten
Aktiviere am Drucker die beschriebene WPS-Methode. Betätige anschließend innerhalb des vorgesehenen Zeitfensters die richtige Taste am Router, sofern die Anleitung diese Reihenfolge nennt. Beobachte die Anzeige des Druckers, statt mehrfach auf verschiedene Tasten zu drücken. Die Bedeutung einer blinkenden Leuchte ist modellabhängig.
WPS per Tastendruck und eine Verbindung mit WPS-PIN sind unterschiedliche Verfahren. Wenn auf einem Bildschirm eine PIN verlangt wird, ist damit nicht automatisch das gewöhnliche WLAN-Passwort gemeint. Brich einen unklaren Dialog lieber ab und wähle bewusst die in der Anleitung beschriebene Methode.
Die Netzwerkverbindung anschließend prüfen
Eine erfolgreiche WLAN-Verbindung macht den Drucker noch nicht in jeder Anwendung automatisch verfügbar. Füge ihn gegebenenfalls im Betriebssystem hinzu. Dabei hilft einen Drucker suchen und hinzufügen. Wähle die richtige Geräteinstanz, besonders wenn ein älterer Eintrag mit demselben Namen vorhanden ist.
Drucke zunächst eine kleine Testseite. Kontrolliere am Gerät den Netzwerkstatus oder den vorgesehenen Bericht. Wenn du später die Adresse brauchst, findest du Hinweise unter IP-Adresse des Druckers ermitteln. Die Adresse dient der Zuordnung und ist kein Ersatz für eine funktionierende WLAN-Anmeldung.
Ohne WPS einen anderen offiziellen Weg nutzen
Unterstützt dein Router WPS nicht oder ist es bewusst deaktiviert, verwende die WLAN-Einrichtung über das Druckermenü oder die offizielle Herstellersoftware. Lade diese ausschließlich über die bekannte Herstellerseite oder den vorgesehenen App-Store. Ein beliebiges Suchergebnis mit einem Treiberangebot ist keine notwendige Zwischenstation.
Setze nicht sofort den gesamten Router zurück, nur weil die Kopplung scheitert. Dadurch können andere Geräte und Einstellungen betroffen sein. Prüfe zuerst Modellunterstützung, gewähltes Netzwerk und die konkrete Fehlermeldung. Notiere, welcher Schritt gelingt und welcher nicht. Diese Beobachtung hilft bei einer gezielten Nachfrage deutlich mehr als wiederholtes Drücken aller Netzwerktasten.
Häufige Fragen
Hat jeder WLAN-Drucker eine WPS-Taste?
Nein. Manche Modelle starten WPS im Menü, andere unterstützen es gar nicht. Maßgeblich ist die Anleitung des konkreten Geräts.
Ist die WPS-PIN mein WLAN-Passwort?
Nein. Das sind unterschiedliche Angaben. Prüfe, welches Verfahren der Einrichtungsdialog tatsächlich verlangt.
Muss ich WPS bei jedem Ausdruck starten?
Nein. WPS dient der Einrichtung der Verbindung. Nach erfolgreicher Anmeldung nutzt der Drucker das gespeicherte Netzwerk, solange die Einstellungen passen.